Subes la factura por foto, PDF o email. La IA extrae todo, detecta duplicados, controla cambios de precio y cada mes manda automáticamente el pack contable a tu gestoría — facturas, libros, IGIC o IVA, mermas y ventas. 4-6 horas a la semana que recuperas para cocinar.
✓ 95 %+ precisión · ✓ Incluido en todos los planes · ✓ Preparado para Verifactu 2027
Estimaciones de restaurantes que activan OCR + auto-envío a gestoría comparado contra los 30 días previos haciéndolo a mano.
Las que invertías transcribiendo facturas a Excel. Cambian a 30 min de validación.
La app detecta si una factura ya está en el sistema antes de procesarla. Sin sustos en el cierre.
Detectada en tiempo real. Si un proveedor te sube el bacon un 18 %, lo ves al día siguiente, no en el cierre.
La hora del dueño rellenando Excel cuesta lo mismo que la hora cocinando. Y se podría estar haciendo lo segundo.
Seis comportamientos concretos que sustituyen las horas de Excel y las prisas del cierre mensual.
Subes la foto desde el móvil o arrastras el PDF al panel. La IA detecta proveedor, NIF, número de factura, fecha, líneas, base, IVA o IGIC y total con 95 %+ de precisión. Si una línea queda dudosa, te lo pregunta — nunca se inventa un dato.
Si subes la misma factura dos veces (la foto del local y el PDF que llegó por email), te avisa antes de procesarla. Reconoce el documento por su contenido, no por el nombre del archivo. Adiós a las facturas duplicadas en gestoría.
Compara el precio de cada producto contra los últimos meses. Si un proveedor te sube el bacon un 18 % sin avisar, te lo dice al momento. Negocias con datos concretos antes del próximo pedido, no en la liquidación trimestral.
El día 5 de cada mes (o el día que configures), tu gestoría recibe un email con ZIP listo: facturas PDF, CSV de proveedores, libro IGIC o IVA, ventas, listado de mermas. Son formatos estándar (PDF, CSV y Excel), los que cualquier programa de contabilidad importa. Lo mandamos por email: no nos conectamos por dentro con su programa.
Si tu restaurante está en Canarias, calculamos IGIC con sus tipos. Si está en Península, IVA. Si en País Vasco o Navarra, preparado para TicketBAI y Verifactu para 2027. Lo detecta por el NIF de tu empresa, sin tener que pensar.
Te damos una dirección tipo facturas+tuempresa@kiwwix.com. Reenvías los emails de facturas de tus proveedores ahí y la app las procesa solas. Sin abrir el panel, sin descargar el adjunto. Útil para facturas mensuales recurrentes (alquiler, electricidad, software).
Lo que pasa desde que llega la factura hasta que tu gestoría tiene el cierre. Tú solo intervienes para validar.
Foto desde el móvil del encargado (Kiwwix Gestión), PDF arrastrado al panel desde el ordenador, o email reenviado al buzón automático de tu empresa.
En 1-2 segundos extrae proveedor, NIF, fecha, número de factura, líneas, base, IVA o IGIC, total. Las líneas ambiguas las marca con un aviso para que confirmes — no inventa nada.
Reconoce si la factura ya está en el sistema (mismo proveedor + número + total) antes de procesarla. Te muestra la versión existente para que decidas: descartar, revisar o marcar como distinta.
Revisas la factura en pantalla. Editas líneas si hace falta. Pulsas "validada" y queda lista. Si confías plenamente en un proveedor recurrente, activas su auto-validación y deja de pedirte confirmación.
El día 5 del mes siguiente (o el día que tú elijas), llega un email a tu gestoría con el ZIP completo: facturas PDF, CSV proveedores, libros fiscales, mermas, ventas. Ella importa y cierra el mes.
Si tu operación se parece a alguna de estas, OCR + auto-envío te quita horas de oficina y descuadres con la gestoría.
Cash and carry semanal, distribuidor local cada dos semanas, bebidas y refrescos. 20-30 facturas al mes. Antes 5 h/semana en data entry; ahora 30 min de validación. Gestoría recibe el pack del día 5 sin un email tuyo.
Cada encargado fotografía las facturas que llegan a su local desde su móvil. Llegan al sistema central con el local de origen marcado. La oficina valida y el reporte fiscal cruzado por local sale en un clic.
Oficina de un grupo que solo recibe facturas digitales por email. Configura el buzón automático, reenvía los emails desde Outlook con una regla y al final del mes todo está procesado sin abrir ni una vez el panel.
IGIC 7 % general, 3 % reducido, 0 % producto canario. La app detecta el NIF y aplica los tipos correctos por línea sin intervención. Libro IGIC mensual listo para el modelo 410 sin transcribir nada.
Con cualquiera. Hemos procesado facturas de cash & carry, distribuidoras de bebidas, casas de maquinaria, distribuidores locales, autónomos de mercado y fruterías de barrio. La IA no necesita conocer al proveedor; lee la imagen. Donde mejor funciona: facturas estructuradas con líneas claras. Donde a veces falla: tickets térmicos descoloridos y facturas manuscritas — esos casos los puedes corregir a mano y el sistema lo aprende para futuras.
Más del 95 % en facturas estándar de proveedor (texto digital o foto en buenas condiciones). Cuando una línea es ambigua, marca un aviso y pide tu validación antes de guardarla — nunca inventa un dato. En facturas de mala calidad (foto borrosa, papel arrugado) baja al 80-85 % y verás más avisos. Sigue siendo mucho más rápido que transcribir a mano.
El CSV de proveedores trae nombre + NIF + dirección + base + IGIC o IVA por tipo, y el libro fiscal sale en CSV y en Excel. Son formatos estándar: el programa de contabilidad de tu gestoría los importa como importa cualquier otro CSV, sin que nosotros tengamos nada montado con el fabricante. Si su programa pide las columnas en otro orden, nos lo dice y ajustamos la plantilla de exportación.
OCR de facturas con auto-envío a gestoría está en todos los planes — Starter, Business y a medida. La diferencia entre planes es el volumen mensual de páginas incluido, no la funcionalidad. Si te quedas corto, hay packs extra sin caducidad: 30 págs por 3,99 €, 100 por 9,99 €, 300 por 24,99 €, 1.000 por 69 €.
No, y preferimos decirlo claro: no hay conexión directa ni somos partners de ningún fabricante de contabilidad. Lo que hacemos es exportar el pack en PDF, CSV y Excel y mandarlo por email; tu gestoría lo importa en el programa que ya use. Si su programa tiene API abierta y quiere que entre solo, cuéntanoslo en la demo y miramos si es viable para tu caso.
Configuras un buzón automático: te damos una dirección tipo facturas+tuempresa@kiwwix.com y reenvías los emails desde tu cliente (Outlook, Gmail, Apple Mail) o configuras una regla para que se reenvíen automáticamente. La app detecta el adjunto, lo procesa con OCR, lo vincula al proveedor y lo deja listo para validar — sin abrir el panel.
Sí. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) es obligatorio en territorio común desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Kiwwix emite tus facturas en el formato exigido (hash encadenado + envío directo a AEAT cuando aplique). Si estás en Bizkaia, Gipuzkoa, Araba o Navarra, TicketBAI ya está activo desde el día uno de Kiwwix.
Sí. Los albaranes funcionan igual: foto o PDF, la IA extrae proveedor, líneas y cantidades. La diferencia con la factura es que no hay total con impuestos sino solo cantidades. Útil para conciliar después con la factura mensual del proveedor — Kiwwix te muestra qué albaranes ya tienen factura emparejada y cuáles siguen pendientes.
Todo en uno · 1 suscripción
OCR facturas con IA + auto-envío a gestoría viene incluido en los planes Starter, Business y a medida sin coste adicional. Cuando contratas Kiwwix contratas el ecosistema completo — no compras 6 programas distintos con 6 facturas, 6 contraseñas y 6 soportes. Una suscripción, todo conectado.
Si todavía apuntas a mano las subidas de proveedor, descárgate la plantilla de control de precios. Es gratis y no te pedimos el correo. Cuando se te quede corta, ya sabes lo que hace el programa.
OCR + auto-envío a gestoría viene en todos los planes desde 59,90 €/local/mes. Demo personalizada gratuita y sin compromiso.
Lo que cargas en uno aparece en los demás sin reintroducir nada.
Las facturas extraídas alimentan tu catálogo, escandallos y food cost reales.
Ver más →Los encargados fotografían albaranes desde el móvil y queda todo trazado.
Ver más →Pregúntale al bot "¿qué pagué a mi distribuidor en marzo?" y te contesta con datos reales.
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