Cuadrantes en 5 minutos
Plantillas semanales que se repiten. Arrastras a un cocinero a un turno y listo. La semana que se parece a la anterior se genera con un clic — no hay que hacer el cuadrante desde cero cada lunes.
Para restaurantes con rotación alta
Cuadrantes en 5 minutos,
fichaje sin trampas
Cuadrantes semanales en 5 minutos con plantillas que se repiten y sugerencias según tu histórico de ventas. Fichaje con tarjeta y registro horario legal (Real Decreto-ley 8/2019), y cada empleado ve su turno en su propio móvil. Reduce un 10-15 % el sobrecoste de personal en horas flojas.
✓ Incluido en Business y Enterprise · ✓ Fichaje legal · ✓ Sugerencias por IA
Tres cosas que cambian desde la primera semana
Lo que ganas cuando el cuadrante deja de ser una hoja de Excel rehecha cada viernes por la noche.
5 min
Para montar la semana
Repites la plantilla de la semana anterior y ajustas lo que cambie. Se acabó el viernes a las 23:00 peleando con el Excel.
10-15 %
Menos coste de personal
En horas flojas dejas de tener gente de más. Las sugerencias se basan en tus ventas reales por franja.
0
Fichajes falsos
Cada uno ficha con su propia tarjeta y foto. Nadie ficha por un compañero que llega tarde.
El cuadrante en Excel es una bomba de tiempo
Sobrecoste de personal, fichajes manipulados, sin registro legal cuando viene inspección. Y todo el viernes a las 23:00 en lugar de salir a casa.
❌
Antes
- · Cuadrante en papel o Excel rehecho cada semana
- · Sobrecoste de personal en horas valle por sobreestimar
- · Empleados ficheando con la firma del compañero
- · Sin registro horario válido si viene inspección de trabajo
- · Grupo de WhatsApp con cambios de turno imposible de seguir
✅
Con Scheduling de Kiwwix
- · Plantillas semanales que se repiten + sugerencias automáticas
- · Sobrecoste detectado en tiempo real, no a fin de mes
- · Fichaje con tarjeta sin contacto y foto opcional anti-fraude
- · Registro horario legal que exportas para inspección en PDF
- · App del empleado: cuadrante, cambios y avisos en el móvil
Seis piezas para tu plantilla
Cuadrante, fichaje y comunicación en el mismo sistema. Todo conectado al TPV para que las horas trabajadas crucen con las ventas reales.
Te dice cuánta gente necesitas
Kiwwix mira tus ventas reales por hora y franja y te sugiere cuántos empleados poner en cada turno. "El viernes a las 21:00 sueles llenar — pon 2 camareros". Tú decides si lo aceptas. Dejas de sobrar personal en horas flojas.
Aviso si te pasas de coste
Tú pones tu tope de coste de personal sobre ventas (por ejemplo 28 % en sala, 18 % en cocina). Si un turno se pasa, salta el aviso al momento. No esperas al cierre de mes para descubrir que pagaste de más.
Fichaje con tarjeta, sin trampas
El empleado acerca su tarjeta sin contacto a la tablet del local y fichea. Sin contraseñas que olvidar, sin que un compañero fichee por otro. Con foto opcional en el momento del fichaje para evitar fraudes.
Registro de jornada legal
Cumple el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro horario. Cada fichaje queda con la hora exacta, que no se puede manipular, y se conserva 4 años. Si viene inspección de trabajo, exportas el informe en PDF en 10 segundos.
Cada empleado, su turno en el móvil
Cambios de turno, avisos, peticiones de vacaciones — todo dentro de la app del empleado. Cada uno ve su cuadrante en su teléfono y pide cambios desde ahí. Se acabó el grupo de WhatsApp del trabajo imposible de seguir.
Tres modos de control
De lo más manual a lo más autónomo. Activas el que te encaje según tu nivel de confianza en los datos.
Modo Alertas
BusinessKiwwix te avisa cuando el coste de personal sobre ventas se pasa de los topes que tú pones (por ejemplo, máximo 28 % en sala y 18 % en cocina). Tú haces el cuadrante; Kiwwix te ayuda a no pasarte.
Modo Sugerencias
BusinessKiwwix mira tus ventas pasadas por hora y franja y te propone: "el viernes a las 21:00 sueles llenar la sala, necesitas 2 camareros". Aceptas la sugerencia con un clic o la ajustas a mano.
Modo Predicción
EnterprisePredice tu demanda a 14 días cruzando tu histórico de ventas con festivos, eventos locales y el tiempo que va a hacer. Te prepara el cuadrante semanal entero y tú solo lo apruebas o lo retocas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito comprar tarjetas NFC físicas?
Para fichaje NFC, sí: tarjetas o pulseras NFC genéricas. Cuestan 3-5 € la unidad. Una por empleado. También puedes fichar sin NFC, vía PIN en la tablet del local (4 dígitos), pero el NFC es más rápido y a prueba de fraude.
¿En qué plan está incluido el scheduling?
En Business y Enterprise. En Starter no se incluye porque Starter está pensado para 1 local con dueño operativo (3 empleados máx) que normalmente no necesita cuadrantes formales. Si quieres scheduling, subes a Business.
¿El fichaje con tarjeta vale legalmente como registro horario?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada con un sistema "objetivo, fiable y accesible". El fichaje con tarjeta, más la hora exacta que no se puede manipular y la foto opcional, cumple los 3 requisitos. Si te piden el registro en inspección de trabajo, exportas el informe en PDF de los últimos 4 años desde el panel.
¿Cómo gestiono vacaciones, días libres y bajas?
Cada empleado tiene su calendario personal con vacaciones, libranzas y bajas marcadas. Cuando creas el cuadrante semanal, los días en que no está disponible aparecen bloqueados en su columna. El histórico queda guardado para el cómputo anual de vacaciones (22 días + festivos extra).
¿La app del empleado es la misma que Kiwwix Gestión?
No, son apps distintas. La app del empleado es para la plantilla (ver su turno, fichar, pedir cambios de turno, avisos). Kiwwix Gestión es para los encargados (recepción de mercancía, pagos, temperaturas, mermas). Cada una con su rol y sus permisos. Las dos comparten los mismos datos de tu negocio.
¿Las sugerencias de personal son fiables o las tengo que vigilar?
Son sugerencias, no órdenes. Se basan en tus ventas reales (mínimo 4 semanas) y aciertan en locales con un patrón estable. En semanas raras (una despedida grande, una comunión, Navidad) conviene revisarlas a mano. La app te marca las semanas que se salen de lo normal para que las mires con calma.
Todo en uno · 1 suscripción
Esto NO es un addon ni un módulo aparte
Cuadrantes + fichaje + app del empleado viene incluido en el plan Business y Enterprise sin coste adicional. Cuando contratas Kiwwix contratas el ecosistema completo — no compras 6 programas distintos con 6 facturas, 6 contraseñas y 6 soportes. Una suscripción, todo conectado.
Reduce tu coste de personal sin reducir el equipo
Scheduling viene en Business y Enterprise. Setup remoto en 1 sesión. Tarjetas NFC opcionales en /hardware.
Agendar llamada de 15 minOtros productos del ecosistema Kiwwix
Lo que cargas en uno aparece en los demás sin reintroducir nada.
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